Puntos claves en un contrato de artistas

Un contrato puede resultar difícil de comprender. Tanto si vas a llevar a cabo una contratación de artistas nacionales por primera vez, como si ya tienes experiencia en estos asuntos, es muy importante comprendes los puntos básicos de estos documentos legalmente vinculantes y que protegen tanto al que contrata como al artista.

Partes de un contrato

En el contrato debe aparecer la organización que contrata, así como el artista contratado. También los datos de contacto de todas las personas que se encuentran vinculadas con la actuación. No en vano, en ocasiones se utiliza a una persona para que firme el contrato y a otra diferente para la gestión del evento.

A la hora de indicar para qué se ha contratado al artista se debe ser lo más específico posible. Poner «espectáculo» no es lo suficiente descriptivo. «Espectáculo de música de 50-50 minutos para la reunión de consejeros», sí que lo es. Así mismo, es importante indicar las horas y las fechas. En esta parte se debe incluir cuando va a comenzar el número, cuándo va a acabar, cuándo podrán tener acceso los operarios para el montaje en el escenario o a partir de cuándo se pueden realizar las pruebas de sonido.

Lista de comprobación antes de firmar

• Datos de las partes: quién contrata (ayuntamiento, empresa, particular) y quién actúa, con sus datos fiscales.
• Fecha, lugar y horario: hora de llegada, de prueba de sonido y de actuación, y duración de cada pase.
• Caché y forma de pago: importe acordado, si incluye impuestos y los plazos de pago.
• Producción técnica: qué aporta el artista y qué el organizador, según el rider técnico.
• Hospitalidad: camerinos, catering, alojamiento y desplazamientos.
• Cancelación: qué ocurre si se suspende el evento por lluvia, fuerza mayor o cualquiera de las partes.
• Imagen y grabaciones: si se permite grabar o difundir la actuación.
• Seguros y permisos: seguro de responsabilidad civil, licencias y gestión de derechos de autor.

Contratos con ayuntamientos

Cuando contrata una administración pública, el contrato sigue además las normas de contratación del sector público. Lo explicamos en nuestra guía para ayuntamientos.

En Producciones Doctor Morgan preparamos y revisamos el contrato con el artista para que ambas partes tengan claras sus obligaciones desde el principio.